審計,是公認的專家行為,是具有較強專業(yè)性的領(lǐng)域。小編為在新常態(tài)下工作的審計人精心整理了來自“四大”會計師事務(wù)所的審計職場心得,幫助審計師識別具有普適性的技能,總結(jié)如下:

1.思考任何一件事的合理性

審計界有一句口頭禪:“不re”。“不re”,是“not reasonable”的簡稱,也就是“不合理”,不符合常識。審計師的職責就是檢查財務(wù)報表的真實性和合理性。為了防止上當受騙,審計師需要仔細推敲公司當局的每一種說法是否合理,這是他們的一種職業(yè)習慣。

舉一個簡單的例子。如果企業(yè)銷售部說:“今年收入增長了50%,是因為銷售數(shù)量增長了50%。”審計師一看報表:“不對啊,成本明明下降了20%,期末存貨也比上年年底要多。而且也沒聽說有什么技術(shù)進步,能讓單位成本大幅下降,所以成本下降只能是因為生產(chǎn)數(shù)量在下降。這和銷售數(shù)量增長不是自相矛盾嗎?”

這個例子正印證了一句老話:“說謊話容易,把謊話說圓卻很難。”為了把一句謊話編圓,你需要修改很多相關(guān)的地方,而且還不一定修改得圓滿。審計師就是通過尋找會計資料當中不正常、不合理的蛛絲馬跡,從各個角度向公司提出一連串的問題,從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。

2.用數(shù)字說話

中國人喜歡從表象上,從意識形態(tài)上,從趨勢上說一些大而化之的話,偏偏懶得拿數(shù)字去支持自己的觀點,用數(shù)字去檢驗一下是不是這么回事。審計師則不同,他們的很多科目都需要匡算(Prove in Total)。比如工資費用,審計師會用公司的總?cè)藬?shù)乘以大致的人均工資,得出一個總數(shù),和報表上的那個數(shù)字對比一下,看看相差得大不大。

用數(shù)字說話非常重要。因為,有些事情正確與否,并不是從概念上就能看出來的,你得實際計算一下成本、收益分別是多少,才能做出結(jié)論。只有數(shù)字,才能告訴你答案。希望每一個人都能夠養(yǎng)成用數(shù)字說話、向數(shù)字索取答案的好習慣。

3.做事要留證據(jù)

在審計工作當中,很重要的一條原則就是:“如果你沒有寫下來你做了什么,那就等于你沒有做。”比如你詢問了誰,詢問的結(jié)果是什么,你查看了什么單據(jù),都要記錄在工作底稿里。審計師特別喜歡問客戶要資料,合同、發(fā)票、內(nèi)部文件或管理當局的聲明等,把重點標注清楚,歸入審計工作底稿里。只有當這些證據(jù)齊全了,報表上的數(shù)字才有依據(jù)。其實,審計報告本身就是一種書面證據(jù)。會計報表使用者需要看到注冊會計師出具的審計報告,以確信會計報表是真實公允的。

4.簡介、清晰地表達觀點

“改革開放要堅持,糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪也要堅持;改革開放要堅決,糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪也要堅決;改革開放要是一個長期任務(wù),糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪也是一個長期任務(wù)。”——李瑞環(huán),1986年4月3日在中央端正黨風座談會上的發(fā)言。

上面這段話,大家可能都讀得比較累。如果換做是審計師,大概會如此表達:“改革開放、糾正不正之風和打擊經(jīng)濟犯罪這三件事都是需要長期堅持的任務(wù)。而且,我們在執(zhí)行的時候要堅決。”

這就是商業(yè)社會的要求:從閱讀者的角度出發(fā),盡量通俗、簡明地表達觀點。如果閱讀者很容易就明白了你的意思,他就有希望變成你的客戶,你的表達就是成功的。如果他聽不懂,或者聽起來很費勁,雙方交流的成本很高,你的表達就是失敗的。

如果想說的事情比較復雜,需要先介紹背景知識,然后進行推理演繹,別人才能看懂,可以由淺入深地寫,A,B,C……說清楚一件事,再說下一件事,依次說下去。每一條路如果有多個分支的話,可以加上序號A1,A2,B1,B2,這樣更容易讓讀者心領(lǐng)神會。多考慮一下閱讀者的需要,讓閱讀者能夠迅速抓住信息的重點,這樣的底稿才是合格的。

5.出Q是完善文章的好方法

所謂出Q,就是由一個獨立的第三人閱讀審計底稿,指出其中有錯誤、或者是不清楚的地方,然后交給底稿的編制者去修改和完善。

出Q的確是完善文章的好辦法,大大提高底稿的質(zhì)量,這種方法的優(yōu)點總結(jié)如下:

<1>所謂“旁觀者清”。有些事情,底稿編制者自己覺得說得很明白了,但是別人可能還是看不懂。讓一個獨立的第三人看一遍,提出疑問,就能發(fā)現(xiàn)哪些地方的表達還需完善與加強。

<2>凝聚多人的智慧。一張好的底稿,需要不斷加以完善,充分吸納不同人的好的思想。經(jīng)理、合伙人通過出Q,把深層次的問題指出來,等于是將自己在職業(yè)生涯中所積累的知識注入到了底稿中。員工通過修改、模仿,下一年再完善,如此循環(huán),底稿的質(zhì)量就能不斷提高。這不僅是工作底稿的進化模式,也是人類文明的進化模式。

<3>避免面對面的接觸,從而提高溝通的效率。這個優(yōu)點初看可能顯得略微荒誕,但這確是事實。每個人都有自尊心和逆反心理,如果當面指出別人底稿的缺點,通常會引起對方的解釋、辯護和反駁。爭來爭去,底稿里問題并沒有得到解決。如果出Q就快了很多,指出問題后,有則改之,無則加“注釋”解釋清楚即可。

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